استفاده از نیرو‌های متخصص همراه با افزایش کسب و کار‌ها موجب می‌شود تا سازمان‌ها به هدف نهایی خود با بهترین تکنیک‌ها دست پیدا کنند. مواجه شدن با عملیات‌های مالی و خدمات حسابداری در سازمان‌های کوچک و بزرگ باعث شده تا کارفرمایان و مدیران به منظور انجام امور مالیاتی افراد دارای تخصص کافی در این زمینه را استخدام کنند. شرکت حسابداری با ارائه خدمات مالی به شرکت‌ها نظم مالی می‌بخشد. از همین روست که انتخاب صحیح موسسه حسابداری ، می تواند برای هر کسب و کاری اهمیت داشته باشد
آشنایی با شرکت های حسابداری
مدیران در تمامی کسب و کار‌های کوچک و بزرگ با چالش‌های مالی و انجام خدمات حسابداری مواجه می‌شوند. عدم به کار بردن نیرو‌های متخصص موجب متحمل شدن ضرر به شرکت‌ها خواهد شد. از آنجایی که هر سازمان و یا شرکت کاری دارای مبادلات مالی است نیاز به نیروی آگاه به امور مالیاتی، تنظیم دفاتر و اسناد مالی و... احساس می‌شود. این کار را به دو صورت ذیل، انجام می دهند:
- استخدام نیروی آگاه به امور مالی
- استفاده از شرکتهای حسابداری جهت اجرای امور مالیاتی
شرکت حسابداری با ارائه تمامی خدمات مالی به سازمان‌های متفاوت جهت انجام تمام امور مالی کمک خواهد کرد. استفاده از خدمات حسابداری این شرکت‌ها موجب حذف هزینه‌های گزاف برای استخوام ینروی حسابدار به صورت تمام وقت خواهد شد. علاوه بر این شما می‌توانید مسئولیت تمامی محاسبات اسناد مالی شرکت را به آن‌ها سپرده و در صورت به وجود آمدن مشکل، این شرکت است که باید پاسخگو باشد. این در حالی است که با استخوام یک نیروی حسابدار، مدیر سازمان باید پاسخگوی اداره مالیاتی باشد.
خدمات شرکت حسابداری
شرکتهای حسابداری با سازماندهی مالی کسب و کار‌ها و مدیران مشاغل مختلف به آن‌ها کمک می‌کند تا تمامی امور مالی و مالیاتی طبق قوانین مصوب شده در جهت رشد تجارت آن‌ها به کار برده شود. استفاده از این نوع از شرکت،باید به عنوان جزئی جداناپذیر از سازمان توسط مدیران و کارفرمایان اعمال شود.
خدمات شرکتهای مالی، در دو دسته اصلی تقسیم‌بندی می‌شود که بنا به مجوز اخذ شده می‌توانند در یک یا هر دو این موارد فعالیت داشته باشند.
۱. خدمات حسابداری
انجام تمام امور مالی شرکت در این دسته قرار می‌گیرد. خدماتی مانند ثبت معاملات انجام شده توسط شرکت، اجرای نرم‌افزار مالی و حسابرسی، بستن حساب‌ها در پایان سال، تنظیم دفاتر مالیاتی و تراز‌های مالی، اجرای مشاوره مالی و... از جمله خدمات حسابداری این شرکت‌ها هستند.
۲. خدمات حسابرسی
حسابرسی در حالت کلی به نظارت و ارزیابی روند انجام امور مالی شرکت است. بررسی صحیح بودن تراکنش‌های مالی شرکت، بازنگری دفاتر، بررسی حساب‌های شرکت و هم چنین اعتبار سنجی کلیه امور مالیاتی انجام شده در سازمان و یا کسب و کار از خدمات حسابرسی این نوع شرکت‌ها به حساب می‌آیند.
در حالت کلی خدمات شرکت حسابداری شامل موارد زیر است:
- تهیه و تنظیم لیست بیمه و مالیات حقوق کارکنان
- انجام تمامی امور مالی
- ثبت کد اقتصادی سازمان و دریافت گواهی مالیات بر ارزش افزوده
- کنترل فاکتور‌های مبادلات انجام شده
- تنظیم و ارائه اظهارنامه مالیاتی
- ارائه گزارش‌های مالی
- کنترل و بررسی وضعیت مالی شرکت
- تهیه صورت‌های مالی
- مدیریت امور مالیاتی و مالی شرکت
- ارزیابی صحت و اعتبار سنجی داده‌های مالی
- ثبت دفاتر مالی جهت ارائه به اداره مالیات
انواع شرکتهای حسابداری
نوع شرکت حسابداری بر اساس نوع خدمات ارائه شده از جانب آن‌ها مشخص می‌شود. انواع شرکت‌ها با این زمینه فعالیت را می‌توان به صورت زیر دسته‌بندی کرد:
۱. شرکت حسابداری مشاوره
در این حالت، سازمان‌ها دارای یک نیروی متخصص در زمینه انجام امور مالی هستند که می‌تواند در برخی موارد با مشکلات تخصصی مواجه شود، از این رو استفاده از خدمات شرکت، مانند مشاوره موردی در امور مالی و وجود یک نیروی فوق تخصص در زمینه حسابرسی، می‌تواند به نیروی حسابدار شرکت کمک بزرگی کند.
این نوع شرکت دارای خدمات زیر است:
- انجام مشاوره موردی در امور مالی و مالیاتی
- انجام تمامی امور مالی
- معرفی و ارائه نرم‌افزار مالی
- ارائه خدمات حسابداری
- ارائه دادرسی مالیاتی
۲. شرکت حسابداری نظارت مستمر
همان طور که از نام این شرکت حسابداری مشخص است، نظارت کامل بر انجام امور مالی در جریان شرکت به صورت مداوم و ارائه صورت‌های مالی و اظهارنامه مالیاتی به اداره مالیات در پایان سال را بر عهده دارند. این دسته از شرکت‌ها خدمات خود را به اشکل مختلف سالیانه و یا مدت دار ارائه می‌دهند.
۳. شرکت حسابداری با خدمات کامل
در این نوع، شرکت حسابداری اجرای تمامی امور مالی شرکت‌ها را بر عهده دارد. از طریق ارسال یک یا چند نفر از افراد متخصص در این زمینه به سازمان‌های مختلف به دو صورت تمام وقت و نیمه وقت، امور حسابداری را از صفر تا صد بر عهده می‌گیرند. مدیریت بخش‌های مالی کسب و کار‌ها و تنظیم اظهارنامه مالیاتی توسط نیرو‌های با تجربه و متخصص در این زمینه از جمله وظایف این نوع شرکت به شمار می‌رود.
خدمات موسسه حسابداری
یک موسسه حسابداری ، در کنار آموزش، خدمات متنوعی را در اختیار کسب و کار‌های کوچ و بزرگ قرار می‌دهد. برخی از آن‌ها عبارتند از:
- ثبت اسناد مالی جاری و معوقه شرکت
- تهیه صورت‌های مالی شامل ترازنامه، بررسی سود و زیان وجوه
- انجام امور مالی تمامی واحد‌های شرکت‌ها از جمله واحد اقتصادی
- اصلاح و بستن حساب در پایان سال
- اجرای امور مربوط به ورشکستگی مالی شرکت‌ها
- راه‌اندازی سیستم‌های مالی
بررسی تفاوت شرکت حسابداری و موسسه حسابداری
برخی از افراد با شنیدن نام شرکت و موسسه حسابداری گمان می‌کنند که هر دوی آن‌ها یکی هستند. این در حالی است که تفاوت آن‌ها با یکدیگر در نوع خدمات ارائه شده است. برخی از تفاوت‌های آن‌ها عبارتند از:
1. اجرای امور پیچیده‌تر در موسسه مالی به علت وجود نیرو‌های متخصص و دارای صلاحیت و تجربه بالا
2. انجام فعالیت‌های تجاری در شرکت مالی که در موسسه‌ها امکان‌پذیر نخواهد بود.
3. وجود مسئولیت‌های محدود و ثبت سهامی خاص در شرکت حسابداری در مقابل خدمات متنوع آموزش، انجام امور مالی و حسابرسی و... در موسسه
برای پاسخ به این سؤال که آیا شرکت بهتر است یا موسسه مالی، باید گفت با توجه به اینکه وجه تمایز آن‌ها از یکدیگر در ثبت و نوع خدمات ارائه شده است، وظیفه اصلی هر دو انجام امور مالیاتی و داشتن مسئولیت در قبال اجرایی کردن آن‌ها به صورت صحیح است. نکته مهم در انتخاب یکی از آن‌ها توجه به فاکتور‌هایی مانند موارد زیر است:
- میزان سابقه کاری
- تجربه کافی افراد استخدام شده در آن
- مدیران و هیئت مدیره
- نوع خدمات و فعالیت‌های آن‌ها
کلام آخر
یکی از اصلی‌ترین وظایف شرکت های حسابداری ، انجام امور مالی و مالیاتی شرکت‌ها، سازمان‌ها و کسب و کار‌های کوچک و بزرگ است. استفاده از نیروی متخصص در اجرایی شدن فرایند محاسباتی به مدیران و کارفرمایان در اجرای هر چه بهتر امور شرکت کمک کرده و این موجب افزایش بهره وری و تمرکز برای دستیابی به هدف نهایی یعنی رشد تجارت و سود‌آوری بیشتر خواهد شد.
مشاورین تهران و شرکا با هدف رشد و تعالی مشتریان در جهت کسب سود بیشتر و هم چنین ایجاد فضای رقابتی بین کسب و کار‌ها در بازار‌های داخلی و خارجی، در ارائه مشاوره به مدیران و کارفرمایان در زمینه‌های مختلف مالی، مدیریتی، برنامه‌ریزی‌های مالی و بودجه‌بندی، حسابداری و... به عنوان یکی از پیشگامان این عرصه شناخته می‌شود. این شرکت حسابداری تا رسیدن به نتیجه مطلوب در کنار شما خواهد ماند.
